Einwilligung zur Nutzung von Mitarbeiterfotos

Einwilligung zur Nutzung von Mitarbeiterfotos und -videos

Sie möchten Mitarbeiterfotos auf Ihrer Website veröffentlichen, in einem Flyer abdrucken oder Ihr Unternehmen in einem Werbevideo in sozialen Medien vorstellen? Dann benötigen Sie die vorherige schriftliche Einwilligung Ihrer Mitarbeiter:innen.

Eine schriftliche Einwilligung von Mitarbeiter:innen ist zwingende gesetzliche Voraussetzung für die Nutzung von Foto- und Video-Aufnahmen Ihrer Arbeitnehmer:innen. Kann eine Einwilligung nicht nachgewiesen werden, liegt eine Verletzung des Datenschutzrechts vor, die zu hohen Schadensersatz– und Bußgeldforderungen führen kann.

Mit dieser Vorlage einer „Einwilligung zur Nutzung Mitarbeiterfotos und -videos“ holen Sie rechtswirksam die Zustimmung Ihrer Beschäftigten ein und vereinbaren, in welchem Umfang Sie die Aufnahmen verwendet dürfen. Das eingeholte Einverständnis umfasst sowohl die bereits in der Vergangenheit veröffentlichten Mitarbeiterfotos und –videos als auch zukünftige Veröffentlichungen. Damit schaffen Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen und vermeiden Rechtsstreitigkeiten mit den Arbeitnehmer:innen und der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zusätzlich zur Muster-Einwilligungserklärung erhalten Sie „Hinweise zur Anwendung“, in denen wir ausführlich und leicht verständlich erläutern, wie Sie die Vorlage rechtsicher einsetzen und in Ihre Unternehmensprozesse einbinden.

Die Vorlage ist:

•    von einem Anwalt erstellt
•    DSGVO-konform und
•    sofort einsetzbar.

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Die Muster-Einwilligungserklärung ist geeignet für:

•    Unternehmen, die Mitarbeiterfotos und –videos für die Unternehmens- oder Produktwerbung rechtssicher in allen Medien verwenden wollen.

Was regelt die Vorlage?

Die Einwilligungserklärung regelt unter anderem:

•    Vertragsparteien: Arbeitgeber und Mitarbeiter:in
•    Vertragsgegenstand: Verarbeitung von Fotos und Videos von Mitarbeiter:innen in allen üblichen Medien (Print, Webseite, soziale Medien)
•    Einholung der Einwilligung
•    Reglung zum Vorgehen nach dem Widerruf

Was erhalten Sie?

Umfang: Einwilligungserklärung (1 Seite) zuzüglich Hinweise zur Anwendung (5 Seiten)

Formate: Download als MS-WORD, OPEN DOC und PDF

Wann erhalten Sie das Dokument? Mit Abschluss der Bestellung werden Ihnen die Dokumente sofort in Ihrem Kundenkonto unter "Meine Downloads" bereitgestellt.

Stand: 20.08.2021

Warum rechtswal?

Diese Vorlage wurde erstellt von Fachanwältin für Urheber- und Medienrecht, Marion Janke (MLE), die über langjährige Expertise und Erfahrung im Bild- und Datenschutzrecht verfügt. Die Verträge auf rechtswal sind stets aktuell, praxisbewährt und (natürlich) DSGVO-konform.

Sie erhalten das Vertragsdokument im WORD- und im OPEN DOC-Format und können es mit Hilfe unserer umfangreichen Anwendungshinweise ohne großen Aufwand an Ihre individuelle Vertragssituation anpassen.

Andere Bezeichnungen:

Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Fotos, Fotoeinwilligung, Mitarbeitervereinbarung zur Bildnutzung, Datenschutzrechtliche Einverständniserklärung